Zaznamenávanie, sledovanie a archivovanie všetkých finančných transakcií v rámci firmy je povinnosťou, ktorá je stanovená zákonom. Jej nedodržiavanie môže viesť od menších upozornení až po miliónové pokuty. Prečítajte si článok o tom, aké povinnosti pre dane a účtovníctvo má každá firma a aké sú potencionálne hrozby pri nesprávnom vedení.
Riadiť firmu neznamená len poskytovať najlepšie služby alebo vyrábať kvalitné produkty. Aby všetko fungovalo tak, ako má, je potrebné mať pod kontrolou celkové procesy. Medzi dôležitý pilier fungujúcej firmy patrí predovšetkým vedenie financií.
Účtovné povinnosti
Podnik musí presne vedieť, odkiaľ peniaze prichádzajú a kam odchádzajú. Túto činnosť zabezpečuje účtovníctvo. Medzi účtovné povinnosti každej firmy patrí napríklad:
Účtovná evidencia a jej vedenie
Vlastný účtovník alebo externá účtovná firma vedie informácie o konkrétnych finančných pohyboch v podniku. Jedná sa o príjmy aj výdajky, ale taktiež o záväzkoch.
Fakturácia
Predaj tovarov a služieb sa nezaobíde bez vystavovania faktúr. Zodpovedná osoba dbá na správnosť všetkých vyplnených údajov.
Dane a odvody
Firma od doby vykonávania zárobkovej činnosti musí myslieť na dane, odvody a ich včasné platenie. Záväzky podniku vznikajú voči ostatným inštitúciám a pri ignorovaní hrozia firme pokuty.
Prístupný archív
Spoľahlivo vedený archív účtovnej evidencie ušetrí stres pri kontrole nejednému podnikateľovi. V archivácii faktúr, pokladničných dokladov a ďalších dokumentov je najlepšie mať prehľadný systém.
Daňové priznanie
Stanovené termíny podávania daňových priznaní musia dodržiavať fyzické aj právnické osoby.
Účtovná kniha a jej vedenie
Do účtovnej knihy sa zaznamenávajú všetky prírastky a úbytky majetku, príjmy a výdavky počas účtovného obdobia.
Dane a daňové povinnosti
Ako vyzerajú povinnosti, ak sa zameriame na dane? Firma zodpovedá nielen za platenie daňových povinností, ale aj dodržiavanie daňových zákonov. Medzi ďalšie daňové povinnosti patria:
Daň z príjmu
Na základe výšky zisku a príjmov sa odvíja aj daň z príjmu a jej výška. Niektoré krajiny majú daňovú sadzbu jednotnú, v iných krajinách je progresívny daňový systém. V rámci tohto systému platí, čím vyššie zisky, tým vyššia miera dane.
Daň z pridanej hodnoty
Či už je to predaj tovaru alebo poskytovanie služieb, firma musí platiť daň z pridanej hodnoty. Tento typ dane právnická osoba platí v krajine, v ktorej sa transakcia uskutočnila. Niektoré krajiny majú stanovené rôzne sadzby DPH pre špeciálne tovary a služby.
Daňové priznanie
Povinnosť, ktorú musí firma pravidelne vykonávať je podávanie daňových priznaní voči štátu. Právnická osoba na základe záznamov o príjmoch, výdavkoch, ziskoch a stratách zistí, či má nárok napríklad na daňové úľavy.
Odvody a poplatky
Okrem sociálnych odvodov musí podnikateľ, v mene firmy, platiť aj zdravotné poistenie zamestnancov. Výšky týchto odvodov môže byť rozličná v porovnaní s inými krajinami. Príkladom na povinné poplatky môžu byť aj miestne dane a poplatky.
Aké pokuty hrozia firmám pri nedodržiavaní povinností?
V prípade, že účtovná uzávierka nie je zostavená v súlade so zákonom o účtovníctve, hrozí firme pokuta od daňového úradu. Výška pokuty sa môže vyšplhať až do 1 000 000 EUR.
Firma, ktorá neúčtuje v správnej sústave účtovníctva, chybne vyplní dôležité informácie, nezostaví účtovnú uzávierku v stanovenom rozsahu alebo nedbá na archiváciu účtovných dokladov v danej lehote, riskuje pokutu. Tá môže byť vo výške 2 % z netto hodnoty majetku firmy, maximálne vo výške 100 000 EUR.
Nepodaním daňového priznania v stanovenom dátume vzniká možnosť uloženia pokuty od 30 do 16 000 EUR.
Pri nesplnení registračnej povinnosti je pokuta možná od 60 do 20 000 EUR. Výška pokuty od 30 do 3 000 EUR sa viaže na nesplnenie oznamovacej povinnosti.
Dane a účtovníctvo pod kontrolou s Gwent
Či už je to daň z príjmu a jej platenie alebo samotné vedenie účtovníctva, základom je zvoliť si na vykonávanie spoľahlivý tím. V Gwente prinášame klientom to správne nastavenie, istotu a spoľah. Okrem toho, naše služby sme preniesli do digitálneho sveta, vďaka ktorému prebieha celá agenda efektívnejšie a jednoduchšie.
